Privacybeleid
De Tandartsfee gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
- Veilig en vertrouwelijk
- Duidelijk over jouw rechten
- Vragen? Neem contact op
1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
De Tandartsfee bepaalt voor welke doelen en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt.
Stichting De Tandartsfee is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80333818.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via contact@detandartsfee.nl of +31 6 87654321.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze activiteiten en dienstverlening.
We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer je hulp aanvraagt, contact met ons opneemt, doneert, je inschrijft voor de nieuwsbrief, deelneemt aan een activiteit of met ons samenwerkt.
Afhankelijk van jouw contact met ons kan het gaan om:
- naam, geboortedatum en contactgegevens;
- adresgegevens en jouw voorkeurscontactmethode;
- informatie over een hulpvraag, behandelcategorie, tandartsstatus en eventuele kostenraming;
- betalings- en donatiegegevens;
- correspondentie en informatie die je zelf aan ons verstrekt;
- sollicitatiegegevens, zoals motivatie, beschikbaarheid, woonplaats en links naar een cv, portfolio of LinkedIn-profiel;
- technische informatie die nodig is om de website veilig en goed te laten werken.
We verwerken deze gegevens onder meer om hulpvragen te behandelen, donaties en samenwerkingen af te handelen, sollicitaties te beoordelen, contact met je op te nemen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en — als je daarvoor kiest — de nieuwsbrief te versturen.
3. Gegevens van kinderen onder de 16 jaar
Bij gegevens van minderjarigen gaan we extra zorgvuldig te werk.
Onze dienstverlening kan betrekking hebben op kinderen. Wanneer toestemming nodig is voor de verwerking van gegevens van iemand jonger dan 16 jaar, vragen we die toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Denk je dat we zonder passende toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op. We onderzoeken het verzoek en verwijderen de gegevens wanneer dat nodig is.
5. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig of verplicht is.
Externe dienstverleners kunnen gegevens verwerken wanneer zij ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, betalingen, administratie of communicatie. Zij mogen gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken dienst en volgens onze instructies, voor zover zij als verwerker optreden.
We kunnen gegevens ook verstrekken als de wet dit vereist, bijvoorbeeld aan bevoegde autoriteiten, financiële instellingen, accountants of juridisch adviseurs. Bij een hulpvraag delen we alleen informatie met zorg- of samenwerkingspartners als dat nodig en toegestaan is.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens blijven niet langer beschikbaar dan nodig voor het betreffende doel.
De bewaartermijn hangt af van het doel, wettelijke verplichtingen en de noodzaak om afspraken of verzoeken te kunnen aantonen. Na afloop van de toepasselijke termijn verwijderen of anonimiseren we gegevens op een veilige manier.
Als je vraagt om niet meer via een bepaald kanaal benaderd te worden, kunnen we een beperkte registratie bewaren om die voorkeur te respecteren.
Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk vier weken nadat het sollicitatieproces is afgesloten. Als je daar in het sollicitatieformulier apart toestemming voor geeft, mogen we jouw gegevens maximaal één jaar na ontvangst in onze talentpool bewaren. Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken.
7. Jouw privacyrechten
Je kunt ons vragen om uitleg, inzage, correctie of andere passende actie.
Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:
- informatie en inzage te vragen;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- toestemming in te trekken;
- gegevens over te dragen.
We kunnen aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat een verzoek van de juiste persoon komt. We reageren in beginsel binnen één maand.
8. Contact en klachten
Neem bij vragen of een privacyverzoek rechtstreeks contact met ons op.
Stuur je vraag of verzoek naar contact@detandartsfee.nl. Je kunt ook onze klachtenprocedure bekijken.
Ben je niet tevreden over hoe we jouw persoonsgegevens verwerken? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een privacyvraag stellen?
We helpen je graag met een vraag of verzoek over jouw persoonsgegevens.